Inom den offentliga hälso- och sjukvården fungerar en hjälpmedelsrekommendation från utomstående sakkunniga, till exempel en privat läkare eller en rehabiliteringsinrättning, vanligtvis som ett riktgivande initiativ för att planera patientens process för hjälpmedelstjänster.
Det är också primärvårdens ansvar att hänvisa personen som behöver ett hjälpmedel till rätt tjänster när hen behöver hjälpmedel som tillhandahålls av den specialiserade sjukvården.
För att få tillgång till hjälpmedelstjänster inom den specialiserade sjukvården krävs en remiss från en läkare eller annan vårdpersonal eller ett initiativ från de organ som ansvarar för vården. Välfärdsområdena bör komma överens om arbetsfördelningen och invånarna bör informeras om hur man ansöker om hjälpmedelstjänster.
Det har på organisationsnivå kommits överens om i vilka situationer den yrkespersonen ska rapportera sina observationer om behovet av ett hjälpmedel skriftligen och skriver en remiss eller tar ett initiativ. Initiativet eller annan dokumentation inom vårdorganisationen vidarebefordras till det organ som ordnar hjälpmedelstjänsterna i enlighet med organisationsspecifika avtal och riktlinjer.