Upphandlingsförfarande för hjälpmedelstjänster

Upphandling av hjälpmedel till hälso- och sjukvårdsenheter sker på grundval av avtal om upphandling, antingen i större partier eller enskilt. Även om upphandlingen måste göras från en leverantör utanför avtalet måste hälso- och sjukvårdsenheten säkerställa att hjälpmedlet lämpar sig för användning som ett hjälpmedel för medicinsk rehabilitering och att det finns en bruksanvisning för det. Anvisningar om beställningspraxis ges organisationsvist.

Verksamhetsenheten inom hälso- och sjukvården kan också köpa en hjälpmedelstjänst. Oavsett om verksamhetsenheten inom hälso- och sjukvården själv producerar tjänsterna eller skaffar dem som en köpt tjänst, ansvarar verksamhetsenheten inom hälso- och sjukvården för att behovet av hjälpmedlet bedöms och att klienten får både vägledning om användningen av hjälpmedlet och skriftliga instruktioner när hjälpmedlet lämnas ut.

Systemet med servicesedlar kan också användas för att skaffa ett hjälpmedel, vilket ökar valmöjligheterna för den person som behöver hjälpmedlet. En servicesedel är en betalningsförbindelse som beviljas av välfärdsområdet till en mottagare av social- och hälsovårdstjänster och som används för att ersätta kostnaden för en tjänst som tillhandahålls av en tjänsteproducent upp till ett värde som förutbestämts av välfärdsområdet.

Enligt lagen om servicesedlar inom social- och hälsovården (569/2009) ska värdet på en servicesedel för anskaffning av ett hjälpmedel för medicinsk rehabilitering vara sådant att den kan användas för anskaffning av ett vanligt hjälpmedel som motsvarar klientens individuella behov. Om klienten vill kan hen dock skaffa ett dyrare hjälpmedel än värdet på servicesedeln, i vilket fall hen själv betalar skillnaden mellan värdet på hjälpmedlet och värdet på servicesedeln.

En verksamhetsenhet inom hälso- och sjukvården kan också hyra ut ett hjälpmedel till klienten. I uthyrningssituationer bedöms behovet av att använda hjälpmedlet ofta på verksamhetsenheten inom hälso- och sjukvården. Hyresavtalet kan omfatta endast hjälpmedlet eller hela serviceprocessen. Om hyresmetoden används för hela serviceprocessen, ansvarar verksamhetsenheten inom hälso- och sjukvården för att bedöma behovet av att använda hjälpmedlet och vid utlämning av hjälpmedlet får klienten både vägledning om användningen av hjälpmedlet och skriftliga instruktioner.