Siirry sivun sisältöön
Terveyskylän talotOmapolkuTerveyskyläPRO
Terveyskylä.fi - Etusivulle
In EnglishPå svenska
Terveyskylä.fiTietoa TerveyskylästäTietosuojan huomioiminen ja henkilötietojen käsittely Terveyskylän palveluissaTerveyskylän palveluiden uutiskirjeiden osoiterekisteri

Terveyskylän palveluiden uutiskirjeiden osoiterekisteri

REKISTERISELOSTE/TILAAJAN INFORMOINTI

1 REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä  

Osoite: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Stenbäckinkatu 9, PL 100, 00029 HUS  

Yhteystiedot:

  • Puhelinvaihde: 09 4711

  • Kirjaamon telefax: 09 471 75500

  • Kirjaamon sähköposti: keskuskirjaamo@hus.fi

  • Postiosoite: HUS keskuskirjaamo, PL 200, 00029 HUS

2 REKISTERIN VASTUUHENKILÖ

Sähköiset asiointipalvelut vastuualuejohtaja Sirpa Arvonen, sirpa.arvonen@hus.fi 

3 TIETOSUOJAVASTAAVAN YHTEYSTIEDOT  

Postiosoite: HUS Keskuskirjaamo, PL 200, 00029 HUS

Sähköposti: eutietosuoja@hus.fi

4 YHTEYSTIEDOT REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA  

Sähköposti: info@terveyskyla.fi

5 REKISTERIN NIMI 

Terveyskylän palveluiden uutiskirjeiden osoiterekisteri 

6 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Terveyskylän palveluihin liittyvä uutiskirjeiden asiakasviestintä. Uutiskirjeissä viestitään tilaajille Terveyskylään liittyviä uutisia, tapahtumia ja muita ajankohtaisia asioita.

Käyttäjää informoidaan miksi ja mihin tarkoitukseen henkilötietoja kerätään. Käyttäjä hyväksyy tietojen käyttämisen kyseiseen tarkoitukseen tilatessaan uutiskirjeen.

7 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERUSTA 

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.   

8 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ 

Rekisteri sisältää henkilön nimen, sähköpostiosoitteen ja työskentelyorganisaation.  

9 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET 

Rekisteri koostetaan Terveyskylän viestinnän yhteistyökumppaneiden osoitetiedoista ja uutiskirjeen tilauslomakkeen kautta tulleista tilauksista. 

10 HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJARYHMÄT 

Henkilötietoja käsittelevät Terveyskylän uutiskirjeiden vastuuhenkilöt. Tietoja ei luovuta kolmansille osapuolille ilman erillistä suostumusta käyttäjältä. 

11 TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET 

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.  Käytämme kuitenkin palveluntarjoajia järjestelmien ylläpitoon, ja näillä tahoilla on tehtävänsä puolesta rajallinen pääsy henkilötietoihisi.

12 TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötiedot poistuvat kun tilaaja itse peruu uutiskirjeen tilauksen tai kunnes uutiskirje lakkautetaan. Henkilötiedot poistuvat myös, jos sähköpostiosoite ei ole enää toiminnassa.

13 REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet: 

  • Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin 15 artikla 

    • rekisteröity voi tehdä kirjallisen tietopyynnön omista tiedoistaan 

  • Oikeus tietojen oikaisemiseen (16 artikla) 

    • rekisteröity voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen 

  • Oikeus tietojen poistamiseen (17 artikla) 

    • rekisteröity voi vaatia rekisterin käyttötarkoituksen kannalta turhan tai väärän tiedon poistamista 

  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla) 

    • rekisteröity voi tehdä vapaamuotoisen vaatimuksen, joka käsitellään aina tapauskohtaisesti 

  • Oikeus vastustaa käsittelyä (21 artikla) 

    • rekisteröity voi tehdä vapaamuotoisen vaatimuksen, joka käsitellään aina tapauskohtaisesti 

  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla) 

    • rekisteröity voi tehdä vapaamuotoisen vaatimuksen, joka käsitellään aina tapauskohtaisesti 

Edellä mainittuja oikeuksia koskevat hakemukset tai vaatimukset toimitetaan: HUS keskuskirjaamo,  PL 200, 00029 HUS

14 TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

Ei siirretä.

15 REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Henkilötietoja on käsiteltävä tavalla, jolla varmistetaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä käyttäen asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimia.

Kaikki Terveyskylän työntekijät, jotka käsittelevät henkilötietoja, antavat vaitiolositoumuksen. Rekisterissä olevia tietoja käyttävät käyttöoikeuksiensa mukaisesti vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

16 OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU tietosuoja- asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja. 

Valvontaviranomaisen tiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Takaisin alkuun