1 PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Namn: HUS-sammanslutningen
Adress: HUS-sammanslutningen, Stenbäcksgatan 9, PB 100, 00029 HUS
Kontaktuppgifter:
Telefonväxel: 09 4711
Registratorskontorets telefax: 09 471 75500
Registratorskontorets e-post: keskuskirjaamo@hus.fi
Postadress: HUS registratorskontor, PB 200, 00029 HUS
2 ANSVARSPERSON FÖR REGISTRET
HUS IT-förvaltning, Digitala tjänster, direktör för digital utveckling Sirpa Arvonen, sirpa.arvonen@hus.fi
3 DATASKYDDSOMBUDETS KONTAKTUPPGIFTER
Postadress: HUS Registratorskontor, PB 200, 00029 HUS
E-post: eutietosuoja@hus.fi
4 KONTAKTUPPGIFTER I ÄRENDEN SOM GÄLLER REGISTRET
E-post: info@terveyskyla.fi
5 REGISTRETS NAMN
Adressregister för nyhetsbrev om Hälsobyns TJÄNSTER
6 SYFTET MED BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER
Syftet med behandlingen av personuppgifter är kundkommunikation med nyhetsbrev i anknytning till Hälsobyns tjänster. Beställaren av nyhetsbreven får information om nyheter, evenemang och andra aktuella ärenden som gäller Hälsobyn.
Användaren informeras om varför och i vilket syfte personuppgifter samlas in. Användare godkänner att uppgifterna används för syftet i fråga då hen beställer nyhetsbrevet.
7 BEHANDLINGSGRUND FÖR PERSONUPPGIFTER
Artikel 6.1 a i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att vederbörandes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål
8 REGISTRETS DATAINNEHÅLL
Registret innehåller personens namn, e-postadress och organisationen där personen arbetar.
9 REGELMÄSSIGA UPPGIFTSKÄLLOR
Registret sammanställs av adressuppgifter för samarbetsparter till Hälsobyns kommunikation och av beställningar som kommit in via nyhetsbrevets beställningsblankett.
10 MOTTAGARGRUPPER AV PERSONUPPGIFTER
Personuppgifterna behandlas av ansvarspersoner för Hälsobyns nyhetsbrev. Uppgifter lämnas inte ut till tredjeparter utan särskilt samtycke av användaren.
11 REGELMÄSSIG UTLÄMNING AV UPPGIFTER
Uppgifterna lämnas inte ut regelmässigt. Vi använder dock tjänsteleverantörer för underhåll av systemen och de här aktörerna har för sina arbetsuppgifter begränsad tillgång till dina personuppgifter.
12 FÖRVARINGSTIDEN FÖR UPPGIFTER
Personuppgifterna raderas då beställaren själv annullerar beställningen av nyhetsbrevet eller då nyhetsbrevet upphör. Personuppgifterna raderas också då e-postadressen inte längre är i bruk.
13 DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER
Den registrerade har följande rättigheter:
Rätt att få tillgång till egna personuppgifter (artikel 15)
den registrerade kan lämna en skriftlig begäran om information om sina egna uppgifter
Rätt till rättelse av uppgifter (artikel 16)
den registrerade kan lämna en skriftlig begäran om rättelse
Rätt till radering av uppgifter (artikel 17)
den registrerade kan kräva att uppgifter som är onödiga med tanke på registrets användningsändamål eller felaktiga ska raderas
Rätt till begränsning av behandlingen (artikel 18)
den registrerade kan göra ett fritt formulerat krav som alltid behandlas från fall till fall
Rätt att invända mot behandlingen (artikel 21)
den registrerade kan göra ett fritt formulerat krav som alltid behandlas från fall till fall
Rätt att flytta uppgifterna mellan system (artikel 20)
den registrerade kan göra ett fritt formulerat krav som alltid behandlas från fall till fall
Ansökningar och yrkanden som gäller rättigheterna ovan lämnas in till HUS Registratorskontor, PB 200, 00029 HUS
14 ÖVERFÖRING AV UPPGIFTER UTANFÖR EU ELLER EES
Överförs inte.
15 PRINCIPER FÖR SKYDD AV REGISTRET
Personuppgifterna ska behandlas på ett sätt som säkerställer lämplig säkerhet för personuppgifterna, inbegripet skydd mot obehörig eller otillåten behandling, med användning av lämpliga tekniska eller organisatoriska åtgärder.
Alla Hälsobyns anställda som behandlar personuppgifter avger förbindelse om tystnadsplikt. Uppgifterna i registret används i enlighet med användarrättigheterna endast av de personer som behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter.
16 RÄTT ATT LÄMNA IN KLAGOMÅL TILL TILLSYNSMYNDIGHETEN
Utan att det påverkar något annat administrativt prövningsförfarande eller rättsmedel, ska varje registrerad som anser att behandlingen av personuppgifter som avser henne eller honom strider mot EU:s dataskyddsförordning ha rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, särskilt i den medlemsstat där han eller hon har sin hemvist eller sin arbetsplats eller där det påstådda intrånget begicks.
Tillsynsmyndighetens uppgifter:
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors E-post: tietosuoja(at)om.fi
Telefonväxel: 029 566 6700
Registratorskontor: 029 566 6768