Ottaessasi käyttöön Omapolku-palvelun ja käyttäessäsi hoito- tai asiakassuhteen edellyttäviä polkuja, rekisteröidään tietosi hoidostasi vastaava yliopistollisen sairaalan tai hyvinvointialueen asiakasrekisteriin.
Rekisterinpitäjänä toimii tällöin jokin seuraavista:
Yliopistosairaalat
Hyvinvointialueet
Saat tarkemmat yhteystiedot, tiedot tietosuojavastaavista ja lisätiedot henkilötietojesi käsittelystä kunkin hyvinvointialueen ja yliopistosairaalan verkkosivuilta.
Mitä tietoja käsittelemme?
Kirjautumisesi yhteydessä keräämme sinusta seuraavat tiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Tiedot kerätään sinulta itseltäsi sekä Digi- ja viestintäviraston ylläpitämästä väestörekisteristä.
Tämän lisäksi käsittelemme palveluun syöttämiäsi tietoja (mukaan lukien terveydentilaasi liittyvät tiedot). Palvelun käytöstä kertyy myös lokia potilas- ja ammattilaisturvallisuuden takaamiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Terveyskylän palveluita lähetteellä käyttävä asiakas on hoito- tai asiakassuhteessa, ja käsittelyyn sovelletaan terveydenhoito- ja sosiaalialaan liittyvää lainsäädäntöä henkilötietojen käsittelystä. Käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa sinulle sähköisten palveluiden käyttö hoidon tai asioinnin tukena. Lisää tietoa siitä, kuinka henkilötietojasi käsitellään, saat yksiköltä, missä asiakkuutesi on. Kullakin yksiköllä on oma asiakas- tai potilasrekisteriseloste ja tietosuojapolitiikka tietojesi turvaamista varten.
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi sekä lakisääteiseen velvollisuuteen.
Kenellä on pääsy tietoihisi ja kenelle luovutamme tietojasi?
Pääsy henkilötietoihisi on rajattu suostumuksesi pohjalta siten, että vain asiointiisi tai hoitoosi osallistuvalla terveyksiköllä on pääsy tietoihisi. Tietoihisi pääsy edellyttää siis aina hoito- tai asiakassuhdetta.
Emme luovuta tietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Poluilla henkilötietojesi käsittelyyn liittyy lainsäädäntöön pohjautuvia säilytysvelvollisuuksia. Asiakkaan tiedot ovat hänen itsensä katseltavina kolme vuotta ja sen jälkeen päättyneiden polkujen tiedot on arkistoitu ja yhteenveto (tms.) löytyy asiakas- tai potilastietojärjestelmästä. Asiakirjasi talletetaan kunkin tahon järjestelmiin. Yleisin säilytysaika potilasasiakirjoille on 12 vuotta kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä. Päiväkirjoja ja muita tiedonkeruulomakkeita säilytetään 12 vuotta niiden laatimisesta tai siihen asti, kunnes tiedot on siirretty potilastietojärjestelmään. Sosiaalihuollon asiakirjojen säilytysajat vaihtelevat asiakirjatyypin ja palvelutehtävän mukaan.
