Omapolku®-palvelun käyttö tapahtuu tunnisteisessa ympäristössä ja edellyttää aina henkilötietojen käsittelyä. Tällä sivulla on kerrottu mitä tietoja sinusta tallennetaan, missä tilanteissa, miten tietoja käsitellään ja mikä taho toimii missäkin tilanteessa rekisterinpitäjänä.
Tietoja kerätään ja käsitellään eri tavoilla eri tilanteissa. Tietojen keräämistä edellyttävät tilanteet, tietojen käyttötapaukset ja rekisteriselosteet löydät ohesta.
Huom! Omapolku-palvelu on yksi kolmesta Terveyskylä.fi-palvelukokonaisuuden päätuotteesta. Muita tuotteita ovat Terveyskylän talot ja TerveyskyläPRO-palvelut. Tutustu henkilötietojen käsittelyyn Terveyskylän taloissa ja TerveyskyläPRO-palvelussa palveluiden omissa henkilötietojen käsittelyn selosteissa.
Tietosuoja ja henkilötietojen käsittelyn läpinäkyvyys on meille kaikille hyvin tärkeä asia. Voit tutustua tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyviin oikeuksiisi oheisesta linkistä.
Ottaessasi käyttöön Omapolku®-palvelun ja käyttäessäsi hoito- tai asiakassuhteen edellyttäviä polkuja, rekisteröidään tietosi hoidostasi vastaava yliopistollisen sairaalan tai hyvinvointialueen asiakasrekisteriin.
Rekisterinpitäjänä toimii tällöin jokin seuraavista:
Saat tarkemmat yhteystiedot, tiedot tietosuojavastaavista ja lisätiedot henkilötietojesi käsittelystä kunkin hyvinvointialueen ja yliopistosairaalan verkkosivuilta.
Kirjautumisesi yhteydessä keräämme sinusta seuraavat tiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Tiedot kerätään sinulta itseltäsi sekä Digi- ja viestintäviraston ylläpitämästä väestörekisteristä.
Tämän lisäksi käsittelemme palveluun syöttämiäsi tietoja (mukaan lukien terveydentilaasi liittyvät tiedot). Palvelun käytöstä kertyy myös lokia potilas- ja ammattilaisturvallisuuden takaamiseksi.
Terveyskylän palveluita lähetteellä käyttävä asiakas on hoito- tai asiakassuhteessa, ja käsittelyyn sovelletaan terveydenhoito- ja sosiaalialaan liittyvää lainsäädäntöä henkilötietojen käsittelystä. Käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa sinulle sähköisten palveluiden käyttö hoidon tai asioinnin tukena. Lisää tietoa siitä, kuinka henkilötietojasi käsitellään, saat yksiköltä, missä asiakkuutesi on. Kullakin yksiköllä on oma asiakas- tai potilasrekisteriseloste ja tietosuojapolitiikka tietojesi turvaamista varten.
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi sekä lakisääteiseen velvollisuuteen.
Pääsy henkilötietoihisi on rajattu suostumuksesi pohjalta siten, että vain asiointiisi tai hoitoosi osallistuvalla terveyksiköllä on pääsy tietoihisi. Tietoihisi pääsy edellyttää siis aina hoito- tai asiakassuhdetta.
Emme luovuta tietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle.
Poluilla henkilötietojesi käsittelyyn liittyy lainsäädäntöön pohjautuvia säilytysvelvollisuuksia. Asiakkaan tiedot ovat hänen itsensä katseltavina kolme vuotta ja sen jälkeen päättyneiden polkujen tiedot on arkistoitu ja yhteenveto (tms.) löytyy asiakas- tai potilastietojärjestelmästä. Asiakirjasi talletetaan kunkin tahon järjestelmiin. Yleisin säilytysaika potilasasiakirjoille on 12 vuotta kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä. Päiväkirjoja ja muita tiedonkeruulomakkeita säilytetään 12 vuotta niiden laatimisesta tai siihen asti, kunnes tiedot on siirretty potilastietojärjestelmään. Sosiaalihuollon asiakirjojen säilytysajat vaihtelevat asiakirjatyypin ja palvelutehtävän mukaan.
Jos annat palautetta joko Anna palautetta tai Ilmoita teknisestä ongelmasta -lomakkeiden avulla ja jätät lomakkeelle yhteystietosi (vapaaehtoinen), sovelletaan tällöin Terveyskylän Anna palautetta ja ilmoita teknisestä ongelmasta -lomakkeilla annettujen henkilötietojen rekisteriselostetta.
Ottaessasi käyttöön Omapolku®-palvelun ja käyttäessäsi hoito- tai asiakassuhteen edellyttäviä polkuja, rekisteröidään tietosi hoidostasi vastaava yliopistollisen sairaalan tai hyvinvointialueen asiakasrekisteriin.
Rekisterinpitäjänä toimii tällöin jokin seuraavista:
Saat tarkemmat yhteystiedot, tiedot tietosuojavastaavista ja lisätiedot henkilötietojesi käsittelystä kunkin hyvinvointialueen ja yliopistosairaalan verkkosivuilta.
Kirjautumisesi yhteydessä keräämme sinusta seuraavat tiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Tiedot kerätään sinulta itseltäsi sekä Digi- ja viestintäviraston ylläpitämästä väestörekisteristä.
Tämän lisäksi käsittelemme palveluun syöttämiäsi tietoja (mukaan lukien terveydentilaasi liittyvät tiedot). Palvelun käytöstä kertyy myös lokia potilas- ja ammattilaisturvallisuuden takaamiseksi.
Terveyskylän palveluita lähetteellä käyttävä asiakas on hoito- tai asiakassuhteessa, ja käsittelyyn sovelletaan terveydenhoito- ja sosiaalialaan liittyvää lainsäädäntöä henkilötietojen käsittelystä. Käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa sinulle sähköisten palveluiden käyttö hoidon tai asioinnin tukena. Lisää tietoa siitä, kuinka henkilötietojasi käsitellään, saat yksiköltä, missä asiakkuutesi on. Kullakin yksiköllä on oma asiakas- tai potilasrekisteriseloste ja tietosuojapolitiikka tietojesi turvaamista varten.
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi sekä lakisääteiseen velvollisuuteen.
Pääsy henkilötietoihisi on rajattu suostumuksesi pohjalta siten, että vain asiointiisi tai hoitoosi osallistuvalla terveyksiköllä on pääsy tietoihisi. Tietoihisi pääsy edellyttää siis aina hoito- tai asiakassuhdetta.
Emme luovuta tietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle.
Poluilla henkilötietojesi käsittelyyn liittyy lainsäädäntöön pohjautuvia säilytysvelvollisuuksia. Asiakkaan tiedot ovat hänen itsensä katseltavina kolme vuotta ja sen jälkeen päättyneiden polkujen tiedot on arkistoitu ja yhteenveto (tms.) löytyy asiakas- tai potilastietojärjestelmästä. Asiakirjasi talletetaan kunkin tahon järjestelmiin. Yleisin säilytysaika potilasasiakirjoille on 12 vuotta kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä. Päiväkirjoja ja muita tiedonkeruulomakkeita säilytetään 12 vuotta niiden laatimisesta tai siihen asti, kunnes tiedot on siirretty potilastietojärjestelmään. Sosiaalihuollon asiakirjojen säilytysajat vaihtelevat asiakirjatyypin ja palvelutehtävän mukaan.
Jos annat palautetta joko Anna palautetta tai Ilmoita teknisestä ongelmasta -lomakkeiden avulla ja jätät lomakkeelle yhteystietosi (vapaaehtoinen), sovelletaan tällöin Terveyskylän Anna palautetta ja ilmoita teknisestä ongelmasta -lomakkeilla annettujen henkilötietojen rekisteriselostetta.
Tarkistettu 16.12.2025
