1 REKISTERINPITÄJÄ
Nimi: HUS Helsingin yliopistollinen sairaala
Osoite: HUS Helsingin yliopistollinen sairaala Stenbäckinkatu 9, PL 100, 00029 HUS
Yhteystiedot:
Puhelinvaihde: 09 4711
Kirjaamon telefax: 09 471 75500
kirjaamon sähköposti: keskuskirjaamo@hus.fi
postiosoite: HUS keskuskirjaamo, PL 200, 00029 HUS
2 REKISTERIN VASTUUHENKILÖ
Data, AI ja digipalvelut vastuualuejohtaja Sara Kinnunen, sara.l.kinnunen@hus.fi
3 TIETOSUOJAVASTAAVAN YHTEYSTIEDOT
Postiosoite: HUS Keskuskirjaamo, PL 200 00029 HUS
Sähköposti: eutietosuoja@hus.fi
4 YHTEYSTIEDOT REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Sähköposti: info@terveyskyla.fi
5 REKISTERIN NIMI
Terveyskylä.fi- ja TerveyskyläPRO-palveluiden kyselyt ja arvonnat
6 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Terveyskylä.fi- ja TerveyskyläPRO-palveluiden kyselyihin ja arvontoihin liittyvä asiakasviestintä.
Käyttäjää informoidaan miksi ja mihin tarkoitukseen henkilötietoja kerätään. Käyttäjä hyväksyy tietojen käyttämisen kyseiseen tarkoitukseen ennen kuin voi antaa henkilötietonsa.
7 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERUSTA
Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Käsittelyn lainmukaisuudelle on EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukainen oikeusperuste.
Laki potilaan asemasta ja oikeuksista, Laki sähköisestä asioinnista terveydenhuollossa. Sosiaali- ja terveysministeriön päätöksen mukaisesti säädetään potilaan asemasta ja oikeuksista 17 päivänä elokuuta 1992 annetun lain (Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992 (finlex.fi)) 12 §:n 2 momentin ja sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 9 päivänä helmikuuta 2007 annetun lain (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 159/2007 (finlex.fi)), sellaisena kuin niistä on ensin mainittu laissa 653/2000
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.
8 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri sisältää henkilön kyselyyn tai arvontaan antamat vastaukset, nimen ja sähköpostiosoitteen sekä muut henkilön kyselyn tai arvonnan yhteydessä antamat tiedot. Kunkin kyselyn tai arvonnan muut mahdolliset rekisteriin liitettävät tiedot ilmoitetaan kunkin kyselyn tai arvonnan yhteydessä.
9 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteröity itse, haastatteluiden yhteydessä tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään suullisella suostumuksella. Suostumus kirjataan ylös.
10 HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJARYHMÄT
Kyselyiden ja arvontojen kautta kerättäviä henkilötietoja käsittelevät kyseisen kyselyn tai arvonnan järjestäneen Terveyskylän talon vastuuhenkilöt. Terveyskylän talojen vastuuhenkilöt voivat olla HUSin lisäksi myös muista palvelun kehittämisestä ja ylläpidosta vastaavien yliopistosairaaloiden (KYS, TYKS ja OYS) edustajia. Tietoja ei luovuta kolmansille osapuolille ilman erillistä suostumusta käyttäjältä.
11 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Käytämme kuitenkin palveluntarjoajia järjestelmien ylläpitoon, ja näillä tahoilla on tehtävänsä puolesta rajallinen pääsy henkilötietoihisi.
12 Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot poistetaan kyselyn tai arvonnan osallistumisajan päätyttyä ja kun tarve asiakasviestintään on päättynyt. Kyselyihin liittyvät vastaukset voidaan säilyttää tunnistamattomina toistaiseksi.
13 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin 15 artikla
rekisteröity voi tehdä kirjallisen tietopyynnön omista tiedoistaan
Oikeus tietojen oikaisemiseen (16 artikla)
rekisteröity voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen
Oikeus tietojen poistamiseen (17 artikla)
rekisteröity voi vaatia rekisterin käyttötarkoituksen kannalta turhan tai väärän tiedon poistamista
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla)
rekisteröity voi tehdä vapaamuotoisen vaatimuksen, joka käsitellään aina tapauskohtaisesti
Oikeus vastustaa käsittelyä (21 artikla)
rekisteröity voi tehdä vapaamuotoisen vaatimuksen, joka käsitellään aina tapauskohtaisesti
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla)
rekisteröity voi tehdä vapaamuotoisen vaatimuksen, joka käsitellään aina tapauskohtaisesti
Edellä mainittuja oikeuksia koskevat hakemukset tai vaatimukset toimitetaan: HUS keskuskirjaamo, PL 200, 00029 HUS
14 Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Ei siirretä.
15 Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja on käsiteltävä tavalla, jolla varmistetaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä käyttäen asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimia.
A Tietoteknisesti käsiteltävät tiedot
Rekisteri on toteutettu erilliseen tietoliikenneverkkoon, suojataan palomuurilla, ja rekisterin käyttöoikeudet on rajoitettu työtehtävien mukaan. Henkilötietoja sisältäviin rekisterin osiin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtäväksi on erikseen määritelty tietoturvapoikkeamien käsittely.
B Manuaalinen aineisto
Ei manuaalista käsittelyä.
16 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU tietosuoja- asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja. Valvontaviranomaisen tiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768