• On oltava syömättä ja juomatta puhelinilmoituksen jälkeen, lääkkeet voi ottaa sovitulla tavalla.
• Matkaan on lähdettävä tunnin sisällä elinsiirtokoordinaattorin ilmoituksesta.
• Saavu Meilahden sairaalaan ennalta sovitulla tavalla.
• Älä aja itse. 
• Saattaja tai läheinen ei saa ajaa, mutta voi lähteä saattamaan.
• Sairausvakuutus korvaa saattajan matkan suositusten mukaisesti.
• Informoi saattajaa tai läheistä lähdöstä sairaalaan.
• Sairaalaan tulee ottaa mukaan henkilökohtaiset tarvikkeet: silmälasit, hammasproteesit, matkapuhelin ja hygieniavälineet sekä sisäliikuntaan sopivat kengät.
• Potilaan, jolla on apupumppu, tulee ottaa mukaan apupumppuun liittyvät välineet (akut, akkulaturi, vaihtovirtasovitin, tasavirtasovitin, varaohjausyksikkö sekä suihkupussi).
• Vältä arvoesineiden ja suurien rahasummien ottamista mukaan.
• Pysy rauhallisena.

Sairaalaan saavutaan pääsisäänkäynnin kautta. Elinsiirtokoordinaattori kertoo soittaessaan, millä osastolla leikkausvalmistelut tehdään. Ennen leikkausta otetaan verikokeita, avustetaan suihkuun ja tarvittaessa ihokarvat ajetaan leikkausalueelta. Aikaa valmisteluihin kuluu noin 1,5 tuntia.

Saattajalla on mahdollisuus olla tukena leikkaussaliin menoon saakka. Leikkauksen kestoa on vaikea arvioida etukäteen, leikkaussalissa ollaan keskimäärin 8 – ­12 tuntia. Läheiset voivat tiedustella potilaan vointia teho-osastolta, jonka yhteystiedot käydään läpi elinsiirtokoordinaattorin valmennuksen yhteydessä.​

Leikkaussalissa alkavat nukutusvalmistelut. Sydänsiirtoleikkauksessa liitetään yhteen siirrettävän sydämen ja vastaanottajan vasen eteinen, keuhkovaltimo, aortta sekä ylä- ja alaonttolaskimot. Leikkauksessa käytetään sydän-keuhkokonetta.

Sydänsiirto tehdään rintalastan kautta halkaisemalla rintalasta.