Huvudansvaret för ordnandet av hjälpmedelstjänster ligger hos välfärdsområdena. Välfärdsområdena ansvarar för att ordna hjälpmedelstjänster för medicinsk rehabilitering i enlighet med hälso- och sjukvårdslagen (1326/2010). I 29 § i lagen föreskrivs om medicinsk rehabilitering i samband med patientens sjukvård, vilket också omfattar hjälpmedelstjänster.
Välfärdsområdet ansvarar för att planera patientens medicinska rehabilitering så att den bildar en funktionell helhet tillsammans med den nödvändiga behandlingen. Behovet av medicinsk rehabilitering, dess mål och innehåll skall definieras i en skriftlig individuell rehabiliteringsplan. Välfärdsområdet ansvarar också för vägledning och uppföljning av rehabiliteringstjänster och utser vid behov en kontaktperson inom rehabiliteringen för patienten.
Syftet med hjälpmedel för medicinsk rehabilitering är att främja patientens rehabilitering och att stödja, upprätthålla eller förbättra funktionsförmågan i dagliga aktiviteter eller att förebygga en nedsättning av funktionsförmågan.
Förutsättningen för utlämnandet av hjälpmedel är en sjukdom som konstaterats på medicinska grunder, en skada eller en utvecklingsförsening som försämrar patientens funktionsförmåga och gör det svårt för hen att klara sig självständigt. Dessa hjälpmedel är kostnadsfria för klienten.
Hjälpmedel för medicinsk rehabilitering inom hälso- och sjukvården omfattar till exempel hjälpmedel som behövs för rörlighet och i det dagliga livet, såsom rullstolar, käppar, duschstolar samt hjälpmedel för syn, hörsel, kommunikation och minne.
Enligt hälso- och sjukvårdslagen (1326/2010) ska välfärdsområden i sin plan för ordnande av hälso- och sjukvård komma överens om samarbetet mellan primärvården och den specialiserade sjukvården och om verksamhetssätten inom hjälpmedelstjänster för rehabilitering samt om samarbetet med välfärdsområdets socialväsen, övriga förvaltningsområden och privata aktörer.
Hjälpmedelstjänster inom primärvården
Primärvårdens hjälpmedelstjänster ordnas enligt lokalt eller regionalt överenskommen praxis. Lokala hjälpmedelstjänster tillhandahålls ofta som en del av fysioterapi- och ergoterapienheternas verksamhet. De största hälsocentralerna har också hjälpmedelsenheter. Primärvårdens hjälpmedelstjänster kan ordnas som en del av en regional hjälpmedelscentrals verksamhet.
Hjälpmedelstjänster inom den specialiserade sjukvården och specialiteter
I regel ansvarar välfärdsområdenas hjälpmedelscentraler för hjälpmedel i samband med krävande hjälpmedelstjänster, bland annat krävande lösningar som kräver expertis, dyra hjälpmedel för rörlighet och hantering av omgivningen, kommunikationshjälpmedel och hjälpmedel för barns rörlighet och dagliga aktiviteter.
Terapeuter som arbetar på avdelningar och polikliniker ansvarar i första hand för att bedöma sina patienters behov av hjälpmedel.
Sjukvårdsdistriktet ansvarar för den regionala utvecklingen av hjälpmedelstjänster och ordnandet av utbildningsverksamhet. Den specialiserade sjukvården ansvarar också för att samla erfarenheter av att använda nya hjälpmedel.
De välfärdsområden som hör till samma specialupptagningsområde ska i avtalet om ordnande av specialiserad sjukvård komma överens om arbetsfördelningen, samordningen av verksamheten och principerna för införandet av nya metoder. Sjukvårdsdistrikten inom specialupptagningsområdet skall samarbeta för att planera och samordna bland annat tjänsterna för medicinsk rehabilitering inom sitt område.