Kuntoutusohjaaja kirjaa toteutuneen kuntoutusohjauksen rakenteisesti potilastietojärjestelmään organisaation ohjeiden mukaisesti. Näin tieto kuntoutusohjauksesta on saatavilla sekä asiakkaalle että hänen asioitaan hoitaville ammattilaisille.
Kuntoutusohjaaja laatii tarvittaessa suosituksia ja lausuntoja asiakkaan hakemusten liitteiksi. Kuntoutusohjaan työhön kuuluu myös tilastointi ja laskutus toteutuneesta kuntoutusohjauksesta ohjeiden mukaisesti.